An die hallenbuchenden
Mitglieder des
TCB2000 Darmstadt
Darmstadt, im März 2022
Liebe Hallenbucher,
unser Tennisverein wächst. Wir haben so viele Mitglieder wie nie zuvor. Das ist für uns als Verein selbstverständlich sehr schön. Das bedingt aber auch, dass unsere zwei Hallenplätze unter unseren Mitgliedern heiß begehrt sind.
Der Vorstand des TCB 2000 e.V. hat sich daher entschlossen, das Buchungsprocedere für die kommende Hallensaison zu ändern.
Daher benötigen wir von Ihnen als Mitglied und zugleich Hallenbucher bis 30. April folgende Informationen:
- Wie viele Tennisspieler/innen spielen in Ihrer Winter-Gruppe mit?
- Wie viele davon sind keine Vereinsmitglieder?
- Wann genau spielen Sie in der Halle? Möchten Sie genau zu diesem Zeitpunkt Ihren Platz in der Wintersaison 2022/23 wieder buchen? Bitte geben Sie dazu auf jeden Fall einen alternativen Termin
- Spielen Sie selbst als Hauptmieter auch mit?
Der Vorstand hat beschlossen, dass das sogenannte „Vererben“ eines freiwerdenden Hallenplatzes nicht mehr möglich ist. Bedeutet, dass der Hauptmieter des Platzes ein aktives Vereinsmitglied sein muss. Sollte das nicht (mehr) der Fall sein, fällt der freie Platz zurück an den Verein (nicht etwa an einen Mitspieler der Gruppe oder einen anderen Tennisspieler). Zudem ist beschlossen worden, dass bei Spielgemeinschaften, die unsere Hallenplätze nutzen, wie schon erwähnt der Hauptmieter aktives Mitglied sein muss und alle anderen Mitspieler mindestens passives Mitglied (45 Euro/Jahr) sein müssen.
Zur Vereinfachung der Antworten haben wir Ihnen ein ausfüllbares Formular angehängt, dass Sie uns gerne bis 30. April 2022 zurückschicken (bitte an halle@tcb2000.de) oder ausgefüllt in den Vereinsbriefkasten werfen können. Sollten wir bis dahin keine Antwort von Ihnen haben, gehen wir davon aus, dass Sie kein Interesse mehr an einer Hallenbuchung haben und Ihr Platz fällt zurück in den Pool der freien Hallenplätze. Die Planung der neuen Hallensaison wird voraussichtlich bis Mitte August dauern.
Bitte behalten Sie im Auge, dass wir seit dieser Hallensaison die Möglichkeit bieten, auch einzelne Stunden Ihres Abos freizugeben, sollten Sie einmal verhindert sein. Sie können einfach über die Buchungsseite www.tcb2000.ebusy.de per Löschen Ihre Stunde zur Verfügung stellen. Bei Weitervermietung erhalten Sie einen Teil der Miete zurück.
Wir bitten um Ihr Verständnis für unser Vorgehen, wir erhoffen uns, dass diese Maßnahmen ein wenig mehr Gerechtigkeit bei der Verteilung der knappen Hallen-Kapazitäten bringen.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte per Mail an halle@tcb2000.de
Wir bedanken uns schon jetzt für Ihre Unterstützung und wünschen Ihnen eine verletzungsfreie Spielzeit.
Herzliche Grüße
Roland Ohnacker Sandra Russo
1.Vorsitzender stellv. Vorsitzende
